鄂应院教发〔2024〕24号
各系部:
根据《鄂尔多斯应用技术学院大学生学科竞赛管理办法》(鄂应院党政办发〔2023〕9号),为做好我校学生参加自治区级以上学科竞赛管理工作,确保本年度各项赛事有序开展,现将有关工作通知如下:
申报流程
1.各系部根据竞赛要求及学校实际情况,确定拟参加及组织的学科竞赛项目,于竞赛前一个月在“实验室与实践教学综合服务平台——学科竞赛管理系统”(以下简称学科竞赛管理系统)中进行2024年度拟参加(组织)学科竞赛申报及审核工作,报教务处审核批准后组织实施。学科竞赛管理系统使用操作说明见附件1。教务处将于近期组织学科竞赛管理系统使用培训会,具体时间另行通知。
2.每个项目确定一名负责人,由项目负责人负责在系统中完成竞赛项目申报,学生报名审核,培训安排、考试,成绩、奖项录入等工作,并于2月29日前将《鄂尔多斯应用技术学院学科竞赛负责人汇总表》(附件2)电子版发送至476480230@qq.com邮箱,系部分管领导签字盖章后的纸质版报送至励行楼408A室。
3.竞赛结束后,参赛单位必须填写《鄂尔多斯应用技术学院学科竞赛总结表》(附件3),并将本次竞赛的相关材料(含获奖证书扫描件、作品申报材料等)统一上传至系统。
二、工作要求
1.各系要认真做好竞赛的组织工作,动员师生参加各类学科竞赛,鼓励(组织)师生重点参加《全国普通高校大学生竞赛榜单》内竞赛项目。
2.本次在系统中申报的赛事必须是本年度能正常开展的各级各类赛事,申报的计划赛事与后期开展的赛事必须是同一个赛事,要求名称规范、准确、真实。
3.各系上报的赛事资料不完整或无赛事通知暂不申报,若后期接到相关赛事通知可根据情况在系统中进行追加认定,纳入本年度赛事计划。
4.所有竞赛均需完成计划申报等工作,学校将按照《鄂尔多斯应用技术学院大学生学科竞赛目录》(附件4)发放奖金。
5.请各系加强各赛事的指导及保障工作,不断提高竞赛成绩。
联系人:常晶晶,联系电话:0477-8116803。
附件:
1.学科竞赛管理系统使用操作说明
2.鄂尔多斯应用技术学院学科竞赛负责人汇总表
3.鄂尔多斯应用技术学院学科竞赛总结表
4.鄂尔多斯应用技术学院大学生学科竞赛目录
鄂尔多斯应用技术学院教务处
2024年2月22日