鄂应院教发〔2025〕122号

各学院：

毕业设计（论文）（以下简称“毕业设计”）是培养大学生创新与实践能力的重要实践教学环节，是高等学校人才培养方案的重要组成部分，也是人才培养质量的重要体现。为进一步加强毕业设计全过程管理、实现毕业设计管理信息化，切实提升毕业设计质量，学校决定自2026届起启用“维普本科毕业论文管理系统”，现将本届毕业设计工作具体安排通知如下：

一、总体要求

（一）强化组织领导，做实宣传动员

1.各二级学院须由院领导牵头，组建毕业设计工作领导小组，结合各专业培养方案精准制定工作实施方案。方案需明确出题、审题、选题、任务书下达、开题、中期检查、论文定稿、评阅、答辩、评优、抽检、成绩入库等全环节的工作程序、时间进度与责任分工，经学院审议通过后报教务处备案。毕业设计各环节工作要求详见附件1。

2.加强对毕业设计工作的指导和管理，做好宣传动员工作，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业设计工作的重要意义。

（二）严格选题管理，提升选题质量

1.选题须紧密契合专业培养目标与课程体系要求，重点围绕企业生产管理实际、行业技术发展需求设计课题，严格控制纯理论研究类选题占比。

2.工科专业需严格遵循工程教育专业认证标准，以工程设计型课题为主导，论文型课题数量不得超过本专业总课题数的20%。

3.各学院毕业设计工作领导小组需组织专家对所有申报课题进行集中论证，重点审核课题难度是否匹配学生能力水平、工作量是否满足培养要求、是否能实现专业综合训练目标，审核通过的课题可以供学生选择。

（三）压实指导责任，提高指导水平

1.毕业设计指导教师须具备讲师及以上职称，或拥有硕士及以上学位；为保证指导质量，每位教师同期指导学生数量不得超过10人。对于首次承担毕业设计指导工作的教师，学院须指派副高及以上职称教师指导其工作。

2.鼓励各系聘请相关行业企业的具有中级及以上职称的专业技术人员担任指导教师，但同时必须配有校内指导教师共同参与指导，校内指导教师负责把握进度和要求，协调处理相关问题，确保毕业论文（设计）质量。

3.毕业设计工作实行“指导教师负责制”，指导教师需全程把控毕业设计教学质量：规范下达毕业设计任务书，指导学生制定科学合理的撰写进度计划；精准推荐参考资料，指导学生开展文献检索与分析、掌握科学研究方法及仪器设备规范操作；定期检查学生进展情况，针对存在问题提供具体修改建议与改进方向，确保学生按计划推进工作。

（四）筑牢质量防线，强化过程监控

1.毕业设计实际开展时间不得少于专业培养方案规定的周数。

2.毕业设计全流程需严格按照“维普本科毕业论文管理系统”预设时间节点推进，指导教师、学生须在规定时限内完成材料提交、审核等工作，各预设时间节点工作未完成，将无法完成下一节点工作任务。

3.根据教育部最新要求，上传学位授予信息时增加了论文相关内容，届时将在“论文系统”中直接抓取），因此论文原文、题目等关键信息必须保持与“论文系统”中信息一致，各学院须高度重视，严格审核学生论文原文、题目、作者信息等内容，确保与系统录入信息完全一致，杜绝信息错漏、不一致等问题。

4.2026届毕业设计过程文件模板已完成修订，新版模板可通过教务处官网链接（https://dean.oit.edu.cn/info/1021/9809.htm）下载，“维普本科毕业论文管理系统”也已同步更新，各单位需通知指导教师与学生及时下载使用。

二、具体工作安排

1.2026年1月4日前，各学院应完成毕业设计动员、征题、题目审核、组织选题、下达任务书、开题答辩等工作。

2.2026年4月10日前，完成毕业设计中期检查。

3.2026年5月15日前，完成毕业设计学术不端检测。

4.2026年6月12日前，完成外审、评阅、答辩、毕业设计终稿提交及成绩录入。

三、毕业设计管理系统使用说明

本年度学校首次使用“维普本科毕业论文管理系统”（以下简称“论文管理系统”）开展毕业设计各项工作，具体使用说明如下：

1.师生可以登录鄂尔多斯应用技术学院教务处官网进入“论文管理系统”，也可直接登录以下网址https://cloud.fanyu.com/organ/lib/ordos；请各二级学院收集暂无工号的外聘教师信息报教务处，由教务处在系统中完成信息录入；

2.各二级学院须指定院级管理员负责组织本学院毕业设计全过程工作；

3.系统的详细使用方法，请查阅相应的系统操作手册，教务处将组织师生开展“论文管理系统”线上培训，具体时间另行通知；

4.系统使用中遇到的问题，可由院级管理员联系教务处实践教学科、维普技术人员解决。（群号：983604124，密码：1379）

四、其他注意事项

1.材料归档要求：2026届本科毕业设计全流程通过“论文管理系统”操作，各环节对应的纸质材料均可从系统中直接导出。纸质归档材料需包括：任务书、开题报告、开题报告记录、指导教师意见表、评阅意见表、答辩记录单、答辩和综合成绩评定表、论文终稿，其他过程资料由各学院根据实际决定是否纸质归档。毕业设计档案采用“论文管理系统”电子化和纸质版双重存档，电子化档案由各学院在本届毕业设计工作完成后，以学生为单位将其毕业设计的所有项目打包下载，按专业汇总，存至移动硬盘长期保存；纸质版档案须建立毕业设计档案袋，由各学院存至本单位的教学档案室统一保管。电子化和纸质版均作为教学评估的重要材料，需妥善保存。

2.质量分析与总结：毕业设计工作结束后3周内，各学院需以专业为单位开展毕业设计质量分析，结合抽检、盲评结果，从选题合理性、论文质量、学生能力提升、指导效果、组织管理等方面进行系统总结，梳理存在的问题并提出改进设想，形成毕业设计质量分析报告与工作总结，报送教务处实践教学科。

3.毕业设计质量是衡量学校教学水平、专业建设成效与学生综合素质的重要标志，各学院须高度重视、精心组织，严格落实各项工作要求，确保2026届本科毕业设计工作高质量完成。

联系人：裴越，联系电话：0477-8116803。

附件：

1. 鄂尔多斯应用技术学院毕业设计工作要求

2. 毕业设计工作流程图

鄂尔多斯应用技术学院教务处

      2025年11月5日

附件1：

鄂尔多斯应用技术学院毕业设计工作要求

附件2：

毕业设计工作流程图