鄂应院教发〔2022〕98号
各系:
为加强对2023届本科专业毕业论文(设计)的管理,使各环节的工作科学规范,保证毕业论文(设计)质量,根据《鄂尔多斯应用技术学院本科毕业论文(设计)工作管理条例(试行)》(鄂应院教发〔2018〕52号)、《鄂尔多斯应用技术学院本科毕业论文(设计)撰写规范(试行)》(鄂应院教发〔2018〕53号)等文件精神,现就做好2023届本科毕业论文(设计)工作有关事项通知如下:
一、总体要求
(一)加强组织领导,做好宣传动员
各系及时成立毕业论文(设计)工作领导小组,加强对毕业论文(设计)工作的指导和管理,做好宣传动员工作,使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业论文(设计)工作的重要意义。同时采取有效措施,认真处理好毕业论文(设计)与就业等工作的关系,从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业论文(设计)各环节的管理,把毕业论文(设计)工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来,尤其是培养学生具有从事本专业实际工作所需的基本能力。
(二)强化责任意识,提高指导水平
毕业论文(设计)的指导教师应由具有讲师(中级)及以上职称或具有硕士学位的教师担任。
为保证质量,每位教师指导的学生数不超过10人;对初次担任指导工作的教师,应安排副高及以上职称的教师指导其工作。
学院鼓励各系、教研室聘请相关行业企业的具有中级及以上职称的专业技术人员担任指导教师,但必须同时配有校内指导教师共同参与指导。校内指导教师负责把握进度和要求,协调处理相关问题,确保毕业论文(设计)质量。
毕业论文(设计)工作实行指导教师负责制,指导教师应对毕业论文(设计)整个阶段的教学活动全面负责。指导教师要把好学生毕业论文(设计)质量关,做好各阶段指导工作:认真下达毕业论文(设计)任务书,指导学生制订毕业论文(设计)撰写进度计划;向学生推荐参考资料,指导学生搜集、查阅文献资料、研究方法以及仪器设备的正确使用;定期检查学生毕业论文(设计)进展情况并进行具体指导,提出修改与改进意见。
(三)加强选题管理,提高选题质量
1.选题应符合本专业的培养目标和教学要求,体现本专业基本训练内容,内涵明确,切实做到与实验、实习、工程实践、社会调查紧密结合起来,对培养学生的学术水平与综合应用能力起到积极作用。
2.拟题应注重与生产实践、科学研究、社会实际等相结合,可与科研院所、企事业单位联合拟定选题,提倡“真题真做”。毕业论文(设计)在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的比例应占总数的60%以上。
3.鼓励学生采用与专业密切相关的已发表的论文、专利、参赛获奖的学术作品以及各级创新项目成果等为主题来开展毕业论文(设计)工作。
4.各系毕业论文(设计)工作领导小组需对各教研室申报的课题组织论证,对课题难度、工作量和是否体现专业综合训练要求进行审核,经审查批准后公布供学生选择。
(四)增强质量意识,做好过程监控
各系要成立本科毕业论文(设计)工作领导小组和答辩委员会,具体研究、部署、指导、检查本院的本科毕业论文(设计)工作,做到成员分工明确,责任到人。
认真做好毕业论文(设计)各阶段的安排、检查和总结,加强对学生毕业论文(设计)的指导工作,严把毕业论文(设计)开题、中期检查、学术不端行为检测、论文答辩等各个环节的质量关。学院将对各系的毕业论文(设计)工作的组织及进展情况进行定期与不定期检查。
(五)精心组织实施,做好专业毕业论文开展情况中期检查
专业毕业论文开展情况中期检查工作将在2022-2023学年第2学期第4~7周进行,由各系组织实施。要求各专业对毕业论文开展情况工作进行认真总结。撰写专业毕业论文工作开展中期检查总结报告。
(六)从严把关,抓好评阅、答辩、评分
各系要严格按照学院本科毕业论文(设计)的有关文件精神,认真做好毕业论文(设计)评阅、答辩与评分工作,及时将学生毕业论文(设计)成绩汇总后上报教务处。
各系需要明确论文评分标准,论文各项成绩存在跨两档现象,需要进行系部复议。
(七)择优推荐,做好优秀论文评选
各系要遵循公平公正原则,按照学院关于本科优秀毕业论文(设计)评选办法完成推荐工作。
(八)提高效率,实现信息化管理
2023届毕业论文(设计)管理工作的所有环节均在中国知网“鄂尔多斯应用技术学院大学生毕业论文(设计)管理系统”中进行。指导教师和学生可直接通过教务处网站链接“大学生毕业论文(设计)管理系统”登录,系统相关操作指南详见附件1。
请各系在“毕业论文(设计)管理系统”中完整、准确填写指导教师信息、论文题目信息等,以保证后期上传全国本科毕业论文抽检信息平台数据正确。
(九)规范材料归档,注重总结
1.质量分析报告和工作总结
毕业论文(设计)工作结束后,各系要认真进行自检自评,填写《鄂尔多斯应用技术学院毕业论文(设计)质量分析报告》,认真分析本单位毕业论文(设计)工作开展情况,撰写本单位毕业论文(设计)工作总结,工作总结的内容应明确以下几个方面:本届毕业论文(设计)整体情况,包括毕业生情况,选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况,学院组织、教师指导、学生实施、教师及专家评阅、答辩等过程情况;本单位执行毕业论文(设计)工作管理规定情况;对提高毕业论文(设计)质量的意见和建议;存在问题及改进措施等。
2.材料归档
毕业论文(设计)答辩结束后,各系要及时做好毕业论文(设计)材料归档工作。归档材料按次序装入学生毕业论文(设计)档案袋,由各系统一保存,保存期为6年。
二、工作进度及时间安排
工作进度 |
时间安排 |
各系工作 |
需要提交材料 |
提交 形式 |
启动 |
2022年10月31日~11月6日 |
1.成立主要负责人任组长的毕业论文(设计)工作领导小组; 2.组织指导教师和学生认真学习毕业论文(设计)的相关规定与要求,做好毕业论文(设计)的思想动员工作。 |
11月7日前提交毕业论文(设计)工作计划安排 |
纸质稿 |
拟题 |
2022年11月7日~11月13日 |
组织并指导本学院教师在毕业论文系统进行选题申报工作。 |
|
|
选题 |
2022年11月14日~11月27日 |
指导学生完成选题工作。 |
11月28日前提交课题录 |
电子稿 |
开题 |
2023年1月7日前 |
1.组织学生撰写开题报告; 2.组织学生进行开题答辩。 |
|
|
中期检查 |
2023年3月20日~4月12日 |
进行专业毕业论文(设计)工作开展情况中期检查。 |
4月13日前提交专业毕业论文工作开展中期检查总结报告(见附件4) |
纸质稿 |
学术不端行为检测 |
2023年5月15日~5月21日 |
组织学生进行毕业论文(设计)的学术不端行为检测工作。 |
|
|
审阅、评阅、答辩与成绩评定 |
2023年5月22日~6月4日 |
1.组织开展毕业论文(设计)审阅、评阅; 2.按相关规定审查毕业论文(设计)答辩资格; 3.确定答辩日程安排、组织毕业论文(设计)答辩,6月4日前完成所有答辩等相关工作。6月6日前在教务系统中完成毕业论文(设计)的成绩录入工作。 |
5月22日前提交答辩日程 |
纸质稿、电子稿 |
评优 |
2023年6月5日~6月26日 |
根据教务处下发的通知积极推荐优秀毕业论文(设计)。 |
6月26日12:00前提交推优材料 |
纸质稿、电子稿 |
总结 |
2023年6月26日~7月5日 |
1.毕业论文(设计)总结工作,填写《鄂尔多斯应用技术学院毕业论文(设计)质量分析报告》,认真分析本学院毕业论文(设计)工作开展情况,写出书面总结报告; 2.完成毕业论文(设计)材料的整理与存档工作。 |
7月6日前提交质量分析报告和工作总结 |
纸质稿、电子稿 |
三、其他工作要求
1.各系要依据学院总体要求制定好本单位2023届毕业论文(设计)工作计划安排,并报教务处实践教学科备案。
2.各系应积极为毕业论文(设计)工作的开展创造更好的硬件条件,加大实验室、实习基地、图书资料的建设力度。
3.注意流程的时间节点:本科毕业论文(设计)工作在毕业论文(设计)管理系统进行,毕业论文(设计)工作的各个流程均会设置截止时间,请相关人员在截止时间前完成各项工作。
4.2023届本科毕业论文(设计)所填表格有微调。请各单位组织教师学习领会通知要求并严格执行。
5.2023届本科毕业论文(设计)表格均可从教务处网站下载专区下载。
8.各系本科毕业论文(设计)管理资料的提交要求如下:
打印后的纸质材料一式一份由单位负责人签名并加盖公章后交至教务处实践教学科,电子版发送至sjjx202209@163.com。
联系电话:0477-8591166
联系人:辛慧
附件
1.本科毕业论文(设计)写作规范示例-文科、艺术类(2023届)
2.本科毕业论文(设计)写作规范示例-理工科类(2023届)
3.毕业论文(设计)相关表格(2023届)
4.专业毕业论文工作中期检查总结(2023届)
5.大学本科生毕业论文(设计)质量分析报告(2023届)
6.中华人民共和国国家标准GB/T7714—2015文后参考文献著录规则(摘编)
鄂尔多斯应用技术学院教务处
2022年10月31日