鄂应院教发〔2022〕82号
各系:
为梳理和清查我院与校外单位签订的各类教学实习基地合作协议的情况,加强实习基地合作协议签订的管理,现就有关要求通知如下:
一、统计和整理协议
各系组织专人对现有学院与校外单位签订的各类教学实习基地合作协议进行梳理和清查,统一编号,逐份协议扫描存档并发教务处备案。
1.各系判断与该企事业单位是否还有实习往来,如无则判断协议过期无效,无需统计。
2.协议编号规则:第1-2位,签订的年份;第3-4位,单位号;第5-6位,顺序号。单位号详见附件1。
3.协议扫描存档:每份协议全部页面扫描后保存在一个PDF文件中。该文件命名规则,协议编号+协议方名称(与公章保持一致)。
二、协议签订流程
1.下载最新共建实习基地框架协议(模板)(附件2),根据实际合作内容进行修改和填写。
2.将协议纸质版报送至教务处审核。
3.审核通过后加盖学院公章。
4.与对方完成协议签订后,将协议原件提交到教务处作为教学文件存档;并根据本通知“一、统计和整理协议”的要求规范提交扫描件和校外实习基地一览表(附件3)至教务处。
三、其它
1.学校将逐步建立教学实习基地数据库,并对签约协议的有效性(学生受益面)进行跟踪。
2.请各系于9月30日前完成本通知“一、统计和整理协议”要求的梳理和清查工作,将全部协议书扫描件发至指定邮箱。
3.联系人:常晶晶,联系电话:8116803,邮箱:sjjx202209@163.com
附件:
1.单位号
2.鄂尔多斯应用技术学院共建教学实习基地框架协议
3.2022年校外实习基地一览表
教务处
2022年9月16日
鄂尔多斯应用技术学院教务处 2022年9月16日印发 |