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【学籍科】关于做好2021届毕业生图像信息采集工作的通知
2020-11-13 09:07 戴琼洁 杜丽萍  学籍科 审核人:

鄂应院教发〔2020〕70号

各系:

根据教育部、新华社关于高校毕业生图像信息采集工作的总体要求。学校2021届毕业生图像信息采集工作定于11月18日进行,现将有关事项通知如下:

一、各系要认真组织并指定专人现场负责毕业生图像信息采集工作,要将文件精神尽快传达给所有2017级本科生,所有2017级本科生要按要求准时参加图像信息采集。学生由于个人原因无故未到,未采集照片影响毕业的,责任由学生本人承担。

二、毕业生图像信息采集需现场刷身份证确认个人信息,因此告知学生务必携带本人二代身份证到现场进行图像信息采集。

三、图像信息采集工作学生人数多,工作量大,请到场采集照片的学生自觉遵守秩序,排队等待拍照,不要大声喧哗,以免影响到周边教室上课秩序。照相时要积极配合现场工作人员指挥,保证图像信息采集工作顺利完成。

四、相片采集时间和地点:

康巴什校区11月18日9:00开始采集,地点:东阶102;

东胜校区11月18日14:30开始采集,地点:文体馆。

五、照相费:2020届毕业生图像信息采集费仍按教育部和新华通讯社收费规定执行,20元/人,由各系(以班为单位)指定专人提前将照相同学的费用收齐后现场转账(微信、支付宝、刷卡)给新华社图像采集工作人员。

六、各系要以班级为单位,由班主任或辅导员带领2名班干部在指定时间里组织学生以学号的顺序排队,等候集合照相,学生应在规定的时间提前10分钟到达指定地点。学生着装要整洁、干净,不能穿与蓝色背景相近颜色的上衣,避免复杂图案、条纹。不得化浓妆,不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

七、按照新华社要求,各专业(以班为单位)将教务处统一打印的学生花名册(专业、学号、姓名)及费用一并交给新华社图像采集工作人员。各系照相时使用的花名册是学生采集图像信息的重要记录,也是学生是否参加照相的重要凭证,要求参加照相学生本人签字,凡没有参加照相的学生由班长做好记录。照相后将花名册复印两份,以系为单位汇总后交教务处一份、各系留存一份,请各系将此花名册保存好以备核对照片时使用。

八、在外地实习的学生届时无法返校的,请与当地新华社联系图像采集事宜;其余未参加图像采集的学生,可与新华社内蒙古分社指定散拍点联系进行补拍,并于2021年3月15日之前将采集照片的纸质版交回各系教学办,电子版以身份证号命名后发到30564408@qq.com。呼和浩特市散拍地址:青安图片社三分店(九洲商厦路北往东200米路北),联系电话0471- 4952599。

九、学生采集照片后必在2021年4月—5月通过学信网(http://www.chsi.com.cn/)登录并核对、确认个人信息。如出现照片不清楚或照片信息与本人不符,可自己与新华社田老师联系说明予以更正(电话:6664069)。凡个人没有及时进行网上核对确认的学生,学信网将不提供毕业证网上查询功能。

毕业生图像采集工作与毕业生学历证书电子注册密切相关,关系到学生切身利益和学校声誉,各系要高度重视此项工作,加强组织领导,指派专人负责,切实保证毕业生图像采集工作顺利完成。

鄂尔多斯应用技术学院教务处

2020年11月13日

附件

鄂尔多斯应用技术学院2021届毕业生图像采集时间安排

一、康巴什校区毕业生照相安排(11月18日9:00开始,东阶102)


系名

专业

时间


化学工程系

材料化学

9:00—10:00


化学工程与工艺



土木工程系

土木工程



信息工程系

电气工程及其自动化

10:00—11:00


电子信息科学与技术


自动化


艺术系

音乐表演



机械与交通工程系

机械工程

11:00—12:00




交通运输



汽车服务工程



数学与计算机工程系

计算机科学与技术


二、东胜校区毕业生照相安排(11月18日14:30开始,文体馆)

采集相关事宜由医学系与继教中心协商自行安排。

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